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对管理低效问题的几点思考

 

随着信息技术的飞速发展,管理手段正在发生革命性的变化。无论是地方企业还是国家机关,都无法回避信息技术发展和互联网浪潮的冲击。虽然我们处于相对封闭的环境,似乎先行管理手段还依旧可行,但是,信息技术的冲击始终是存在的,躲是躲不掉的。因此,我们应该学会去接受它,去运用它。

近日习总书记首次系统阐释“军队创新”思想,强调了“五大发展理念”的重要性,而“创新”是五大发展理念之首。习总指出,创新是引领发展的第一动力,实施创新驱动发展战略是我国发展的迫切要求,必须摆在突出位置。一言以蔽之,我们应当重视并鼓励创新。

建立武警部队综合办公管理系统是适应时代发展的大势所趋。综合办公管理系统在社会企业中已经相当普及,运用最广的当属ERP系统。它将一家企业的所有资源进行整合集成管理,将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理。对于部队而言,三大流即为:人力资源流、装备武器流、信息流,与企业三大流的匹配程度相当之高。通过数年来众多企业的运用实践,ERP系统相关技术已经相当成熟,我们只需对里面逻辑结构作以调整,让其符合部队管理流程即可。

目前正值部队深化改革,习总书记首次将军队创新作为军队发展的头等大事,为研发综合办公系统创造了有利条件;所谓地利,即成都地处西南政治经济文化中心,坐拥全国最大的专业软件园区,可为研发系统提供足够的技术保障;所谓人和,即拥有新思想的地方大学生和国防生干部数量越来越多,其中不乏具有相关技术的人才,可为系统研发提供人才保障。拥此天时、地利、人和,建立武警部队综合办公管理系统可谓大势所趋!

建立武警部队综合办公管理系统是提高部队管理效率的当务之急。312日,解放军报头刊发属名桑林峰的评论文章《莫把“五多”带到新体制》。文章指出,军队人大代表在小组审议中,时常谈到“五多”问题,“五多”的危害人人皆知,一些单位年年喊多,年年喊减,效果却不明显,一个重要的原因就是没有新招法代替现有的工作模式和指导方式。

现在,新招法有了,用现代化的综合办公管理系统提高管理工作的效率。一是当前首长机关文件审批流程太过于繁琐,时常会因为一份文件的签署而耽误大量时间。相信大家都会有相同或相似的经历,有时候遇有急事需要找首长批假,然而或因为首长开会,或因为首长有其它重要事情不方便打扰而导致耗费很长的时间在“等首长”上。二是数据信息的收集过于繁杂,既耗费基层单位时间又耗费机关的时间。每次机关需要什么数据信息的时候都让基层单位上报,基层收集数据需要时间,机关整理数据同样需要时间,一来二去耗费了大量时间直接影响了办公效率。三是信息严重不对称,核对信息耗费大量时间。每次物资盘点都是一项大项工程,牵扯的物资种类太多,每一项都需要耗费大量人力。而且每次盘点之后不久又会出现误差,时常需要做反复工作。

我给出的答案是通过技术创新来提高效率:建立两套系统,一个平台,一个数据中心。搭建出一个完整的办公体系,最大程度的缩短审批时间,数据调取、汇总时间,最大程度减少信息不对称的情况。

建立并推广武警部队综合办公系统是时代赋予的历史责任。目前,正值部队深化改革,我们不能一味坐等被改革,应该要主动迎接这次改革。对于市场经济而言科学技术是第一生产力,而对于军队来说,科学技术同样也是核心竞争力。自去年以来,习总书记将军队改革作为军队发展头等大事。军队改革首先就是对指挥系统的改革,为什么要对指挥系统进行改革,首要原因就是要提高指挥、办公效率,做到科学管理。

第一、要更新管理理念。社会在发展时代在变迁,我们军队同样需要进步发展。现在社会上优秀的企业有很多先进的管理理念,我们可以将其与部队实际相结合,形成我们自己的先进管理理念。第二、完善管理体系。在管理中尽可能巧妙设置内控环节,减少反复检查改正这种低效工作。第三、优化管理流程。运用先进的办公系统,明确各部门责任分工,缩短单个流程耗费时间,提高管理整体效率。习总强调,必须全面实施创新驱动发展战略,坚持战斗力标准,下大气力抓理论创新、抓科技创新、抓科学管理、抓人才集聚、抓实践创新,以重点突破带动和推进全面创新,不断开创强军兴军新局面。

随着信息技术的发展,现代化管理系统也得到飞速发展。我们应在大众创业、全民创新的大背景下,在军队里面刮起一阵创新之风,为军队的现代化建设贡献出自己那一份绵薄的力量。                                                

 

 

(作者 龙柯良系武警四川省总队一支队干部)

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